Les listes dans SharePoint sont des structures de données qui permettent de stocker, organiser et gérer des informations sous une forme tabulaire. Elles sont l’un des principaux moyens d’organiser et de manipuler des données dans SharePoint, offrant une flexibilité importante pour gérer divers types d’informations au sein d’une organisation.

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Stockage structuré des données

  • Colonnes et Types de Données : Les listes permettent de définir des colonnes avec différents types de données (texte, nombre, date, choix, etc.), permettant de structurer les informations de manière adaptée aux besoins spécifiques.
  • Exemple : Vous pouvez créer une liste pour suivre les tâches avec des colonnes pour le nom de la tâche, la date d’échéance, la priorité et le statut.

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Gestion de Contenu

  • Formulaires de Saisie : SharePoint fournit des formulaires pour ajouter, modifier et afficher des éléments de liste. Vous pouvez personnaliser ces formulaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
  • Exemple : Créez un formulaire pour saisir les informations des employés dans une liste “Employés”.

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Collaboration et Partage

  • Partage et Permissions : Les listes peuvent être partagées avec des membres d’une équipe ou d’une organisation, avec des niveaux de permissions configurables (lecture seule, modification, etc.).
  • Exemple : Une liste de projets peut être partagée avec les membres de l’équipe de projet pour suivre l’avancement des tâches.

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Gestion des Relations

  • Colonnes de Recherche : Les listes peuvent inclure des colonnes de recherche qui établissent des relations entre les éléments de différentes listes, ce qui permet de créer des systèmes de gestion de données plus complexes.
  • Exemple : Une liste de commandes peut référencer des produits stockés dans une autre liste de produits à l’aide d’une colonne de recherche.
UtilisationIntroduction